Die passende KI-Lösung – strukturiert und neutral ausgewählt.
Das Portal ist kein Anbieteradressbuch und kein isolierter Fragebogen, sondern ein methodisch geführtes Auswahlverfahren: von der Ausgangssituation über prüfbare Anforderungen bis zur nachvollziehbaren Entscheidung. Wählen Sie den geführten Schnelleinstieg oder das vollständige Verfahren.
So funktioniert die Auswahlberatung
Vom Bedarf zur belastbaren Entscheidung – in vier Schritten.
Grundlage ist ein Lastenheft mit wiederverwendbaren Prozess-, Branchen-, Funktions- und Compliance-Katalogen. Anforderungen an die auszuwählende KI-Lösung werden getrennt von den Anforderungen an das Verfahren geführt – so bleibt jede Forderung eindeutig, prüfbar und vergleichbar.
Ausgangssituation erheben
Unternehmen, Standorte, Softwarelandschaft, Prozesse, Nutzergruppen und Ziele – in speicherbaren Arbeitspaketen.
Anforderungen definieren
Anwendungsfälle mit Automatisierungsstufe und menschlicher Prüfung; Funktionskatalog mit MUSS/SOLL/KANN und K.-o.
Anbieter vergleichbar bewerten
Vorab festgelegte Gewichte, Skala 0–5 und K.-o.-Logik. Behauptung, Bewertung und Nachweis bleiben getrennt.
Nachvollziehbar entscheiden
Demonstration und Pilot mit gemeinsamen Szenarien, Verhandlung und dokumentierte Entscheidung durch benannte Personen.
Zwei Wege zur Auswahl
Kompakt oder Professional
KI-Auswahl Kompakt
- ✓
Geführter Auswahl-Chat mit 13 Fragen (ca. 20 Minuten) - ✓
Ergebnisbericht: passende Lösungskategorien mit Begründung - ✓
Anforderungsprofil mit MUSS-Kriterien für Ihre Auswahl - ✓
Ergebnisbesprechung mit KWMS Consulting (60 Minuten, online) - ✓
2 Nutzer · 90 Tage Zugang ab Aktivierung
KI-Auswahl Professional
- ✓
Alle Inhalte von Kompakt als Schnelleinstieg - ✓
Unternehmensassistent, Softwarelandschaft und Prozesslandkarte - ✓
Anwendungsfall-Steckbriefe mit Automatisierungsstufe und menschlicher Prüfung - ✓
Funktionskatalog Z-KI-01 bis Z-KI-19 mit MUSS/SOLL/KANN und K.-o. - ✓
Compliance- und Branchenprofile, Mengengerüst, Internationalität - ✓
Gewichtete Anbieterbewertung mit K.-o.-Logik und 13 Verfahrensphasen - ✓
Begleitung durch KWMS Consulting · 10 Nutzer · 12 Monate
Kostenfreie Demo
Erst kennenlernen, dann entscheiden.
Nach der Registrierung schalten wir eine kompakte Demo frei. Sie sehen Umfang und Vorgehensweise der KI-Auswahl in Kurzform und probieren die ersten Fragen des Auswahl-Chats aus. Vollständig ausführbar sind Chat, Auswertung und Arbeitspakete mit KI-Auswahl Kompakt oder Professional – Ihre Angaben bleiben beim Upgrade erhalten.
In der Demo enthalten
- ✓
Überblick über Methode, Pakete und die 13 Verfahrensphasen - ✓
Die ersten 3 von 13 Fragen des Auswahl-Chats ausprobieren - ✓
Beispielergebnis und Vorschau der Professional-Arbeitspakete - ✓
1 Nutzer · 14 Tage · ohne Zahlungsdaten
Nur in Kompakt und Professional
- –
Vollständiger Auswahl-Chat mit Ergebnisbericht und PDF - –
Bearbeitung der Arbeitspakete, Gewichtung und Anbieterbewertung - –
Team-Einladungen und Ergebnisbesprechung mit KWMS
Bestellung und Lizenz
Zugang nach Zahlungseingang – per Lizenzschlüssel.
Paket wählen, Rechnungsdaten mit geschäftlicher E-Mail angeben.
Per Überweisung mit der Bestellnummer als Verwendungszweck.
Nach Zahlungseingang sendet KWMS den Lizenzschlüssel per E-Mail.
Schlüssel eingeben, Passwort setzen, Team einladen und starten.
Lizenzbedingungen auf einen Blick
- Jeder Lizenzschlüssel ist einmalig, wird nur verschlüsselt gespeichert und ist an die E-Mail-Domain des bestellenden Unternehmens gebunden.
- Die Aktivierung muss innerhalb von 60 Tagen nach Ausstellung erfolgen. Die Laufzeit beginnt mit der Aktivierung.
- Die Zahl der Nutzerplätze ist je Paket festgelegt; weitere Personen mit Firmenadresse lädt Ihr Administrator ein.
- Nach Ablauf bleibt der Zugang 30 Tage im Lesemodus – Ergebnisse bleiben einsehbar und exportierbar. Eine Verlängerung ist jederzeit möglich.
- Bei Missbrauch oder Weitergabe an Dritte kann KWMS eine Lizenz sperren. Es gelten die AGB von KWMS Consulting.
Professional im Detail
Ein vollständiges Auswahlverfahren nach Lastenheft.
Projektleitung, IT, Fachbereiche, Datenschutz, Qualität und Einkauf arbeiten gemeinsam in getrennten Arbeitspaketen. KWMS Consulting führt Marktsichtung, Anbieteransprache, Demonstrationen und Bewertung – neutral und dokumentiert.
K01
Projektcockpit
Phase, Vollständigkeit, offene Entscheidungen, letzte Änderungen.
K02 · K03
Unternehmen & Softwarelandschaft
Gesellschaften, Branchen, Ziele, Reifegrad; Systeme, Datenquellen, Schutzbedarf.
K04
Prozesslandkarte
18 Prozessfamilien mit Relevanz und Verantwortlichen.
K05
Anwendungsfälle
Steckbrief mit Ziel, Sollablauf, Automatisierungsstufe, Prüfung, Nutzen, Test.
Z-KI-01 … 19
Funktionskatalog
Wissenssuche bis Exit-Fähigkeit – Priorität und K.-o. je Baustein.
K06 · K07
Compliance & Mengengerüst
Einsatzklasse, Rechtsprofile, Nutzerszenarien, Länder und Sprachen.
Bewertungsmethodik
Gesamtscore = 100 × Σ(Gewicht × Bewertung / 5) / Σ Gewicht. Unbewertete Punkte zählen konservativ. Ein nicht bestandenes K.-o.-Kriterium kann weder durch Preis noch durch Funktionsumfang ausgeglichen werden.
13 Verfahrensphasen
- Projektanlage
- Bestandsaufnahme
- Anforderungsdefinition
- Ausschreibungsfreigabe
- Marktsichtung / RFI
- Einladung / NDA
- RFP-Bearbeitung
- Abgabe / Öffnung
- Prüfung / Shortlist
- Demonstration / Pilot
- Verhandlung
- Entscheidung
- Vertragsübergabe
Neutralität
Keine gekaufte Platzierung.
Bezahlte Anbieterpräsenz verändert weder Score noch K.-o.-Prüfung. Die Vergütung von KWMS ist im Projekt dokumentiert; die Kompakt-Empfehlung nennt Lösungskategorien, keine Anbieter.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben getrennt.
Mandantentrennung je Unternehmen, Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Passwörter nur als Hash. Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Begleitung
Methode plus Erfahrung.
KWMS Consulting begleitet das Verfahren – von der Ergebnisbesprechung im Kompakt-Paket bis zur Moderation von Demonstration, Pilot und Verhandlung im Professional-Paket.
Bestellung