Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Markus Winter, freiberuflich tätig unter der Bezeichnung „KWMS Consulting“, Saarlandstraße 53, 78050 Villingen-Schwenningen, Deutschland (weitere Angaben im Impressum).
E-Mail: markus.winter@kwms-consulting.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

3. Cookies, Einwilligung und Cookie-Richtlinie

Beim ersten Besuch erscheint ein Einwilligungsdialog. Ohne Ihre Entscheidung werden ausschließlich technisch notwendige Speichertechnologien eingesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Statistik- und Medien-Dienste laden erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist freiwillig, jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar und wird zu Nachweiszwecken mit Zeitstempel lokal gespeichert.

• kwms_consent (Notwendig, Local Storage, 12 Monate): Ihre Auswahl im Einwilligungsdialog.
• kwms_theme (Notwendig, Local Storage, bis auf Widerruf): Ihre Auswahl zwischen hellem und dunklem Design – nur, wenn Sie die Umschaltung nutzen; keine Übermittlung an unseren Server.
• kwms_lang (Notwendig, Local Storage): gewählte Sprache.
• KWMSKI (Notwendig, Cookie, Sitzung): Anmeldung im KI-Auswahlportal und in der Lizenzverwaltung.
• KWMSINT (Notwendig, Cookie, Sitzung): Anmeldung im internen Bereich – ausschließlich für den Betreiber.
• _ga, _ga_* (Statistik, Cookie, bis 2 Jahre): Google Analytics, siehe Abschnitt 4.
• NID, CONSENT u. a. (Externe Medien, Cookie, bis 6 Monate): Google Maps, siehe Abschnitt 5.

Cookie-Einstellungen öffnen

4. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird ausschließlich nach Einwilligung geladen (Consent Mode). IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet; Google Signals und Werbefunktionen sind deaktiviert. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln. Speicherdauer der Nutzungsdaten: 14 Monate. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Google Maps (nur mit Einwilligung)

Zur Darstellung der Anfahrtskarte nutzen wir Google Maps (Google Ireland Limited). Die Karte wird erst nach Klick auf „Karte laden“ bzw. nach Einwilligung zur Kategorie „Externe Medien“ eingebunden. Dabei werden IP-Adresse und Geräteinformationen an Google übertragen, ggf. auch in die USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Angaben aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, optional Unternehmen und Telefon, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfragen aus dem Kontaktformular werden zusätzlich als Kontakt in unserem internen CRM (www.kwms-consulting.com/crm, betrieben bei IONOS in Deutschland) angelegt, damit wir sie nachvollziehbar bearbeiten können. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Personen mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

7. KI-Auswahlportal: Bestellung, Lizenz, Nutzerkonten

Für die Bestellung eines Pakets im KI-Auswahlportal erheben wir Unternehmen, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefon, Rechnungsanschrift, USt-IdNr. und Ihre Bestellreferenz. Nach Zahlungseingang erzeugen wir einen Lizenzschlüssel, der ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert und an die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens gebunden wird. Bei der Aktivierung legen wir ein Nutzerkonto an; weitere Nutzer Ihres Unternehmens lädt Ihr Administrator ein.

Im Portal speichern wir Ihre Antworten im Auswahl-Chat, die Angaben in den Arbeitspaketen, Gewichtungen, Nachrichten an uns sowie eine Änderungshistorie mit Nutzer und Zeitpunkt. Die Daten sind je Unternehmen getrennt und liegen auf den Servern unseres Hosters IONOS in Deutschland. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Eine Weitergabe an Anbieter von KI-Lösungen erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. f (Missbrauchsschutz der Lizenzen). Speicherdauer: für die Laufzeit der Lizenz zuzüglich 30 Tage Lesemodus; Bestell- und Rechnungsdaten gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre).

8. Recherche-Funktion

Die Recherche im Kopfbereich durchsucht ausschließlich die Inhalte dieser Website. Sie läuft vollständig lokal in Ihrem Browser: Ihre Eingaben werden weder an unseren Server noch an Dritte oder KI-Dienste übertragen und nicht gespeichert.

9. PDF-Download der Beratungsmandate

Für den Download einer Mandatsbeschreibung erheben wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer. Zweck ist die Bereitstellung des Dokuments und die Kontaktaufnahme zu dem angefragten Thema. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an markus.winter@kwms-consulting.com widerrufen können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Angaben werden im CRM gespeichert und spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.

10. KI-Plattform: Registrierung, Demo und Bestellung

Bei der Registrierung für den Demo-Zugang, einer Bestellung oder der Aktivierung einer Lizenz auf www.kwms-consulting.com/ki-auswahl verarbeiten wir Unternehmen, Name und geschäftliche E-Mail-Adresse, bei Bestellungen zusätzlich Anschrift, Telefon, USt-IdNr. und Bestellreferenz; Ihr Passwort speichern wir ausschließlich als kryptografischen Hash. Zweck ist die Bereitstellung der Plattform, die Abwicklung von Bestellung und Lizenz sowie die Betreuung durch KWMS Consulting (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir einen Link, der 48 Stunden gültig ist. Registrierungen und Bestellungen werden als Kontakt in unserem CRM angelegt (Abschnitt 12) und KWMS Consulting wird per E-Mail informiert. Die Daten werden auf Servern von IONOS in Deutschland gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB für Bestell- und Rechnungsdaten).

11. Insights, LinkedIn und externe Links

Auf der Seite Insights verlinken wir Beiträge auf LinkedIn und externe Websites. Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen; das geschieht erst, wenn Sie einen Link anklicken. Ein LinkedIn-Beitrag wird nur dann direkt eingebettet, wenn Sie dies per Klick auslösen und damit in die Kategorie „Externe Medien“ einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; eine Übermittlung in die USA kann erfolgen, LinkedIn ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

12. CRM und interne Bearbeitung

Kontaktanfragen, Download-Anforderungen , Registrierungen und Bestellungen der KI-Plattform werden in unserem internen CRM gespeichert und bearbeitet. Das CRM sowie der interne Pflegebereich dieser Website sind nicht öffentlich zugänglich, werden bei IONOS in Deutschland betrieben und sind durch individuelle Zugänge geschützt. Gespeicherte Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich und Ihnen zuvor mitgeteilt worden.

13. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

14. Datensicherheit und Änderungen

Die Website wird über TLS (HTTPS) ausgeliefert. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste oder Rechtslage ändern; es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. Oktober 2026