ERP-Beratung · Beratungsmandat

Überblick

ERP-Systeme sind das Rückgrat jedes mittelständischen Unternehmens – sie verbinden Produktion, Einkauf, Vertrieb, Finanzwesen und Personalmanagement zu einem durchgängigen Informationsgefüge. Eine Fehlentscheidung bei der Systemauswahl oder Einführung wirkt sich über Jahre aus und bindet erhebliche Ressourcen. Deshalb ist anbieterneutrale Expertise entscheidend.

Wir begleiten ERP-Vorhaben über den gesamten Lebenszyklus: von der ersten Standortbestimmung über die strukturierte Marktbewertung mit einem belastbaren Lastenheft bis zur abgesicherten Vertragsverhandlung und operativen Einführungssteuerung. ERP-Beratung verbindet drei Dimensionen – aktuelles Marktwissen über Softwareangebote, effiziente Prozessgestaltung und bewährtes Projektmanagement.

Erbracht über die Partnerschaft mit der MQ result consulting AG.

Nutzen & Herausforderungen

Ihr Nutzen

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Nachvollziehbare, transparente Entscheidung durch strukturiertes Fünf-Stufen-Auswahlverfahren mit klaren Bewertungskriterien

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Maximale Verhandlungsposition durch neutrales Wissen über Marktpreise, übliche Klauseln und typische Fallen in ERP-Verträgen

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Minimiertes Einführungsrisiko durch sauber modellierte Prozesse und qualifizierte Stammdaten als Voraussetzung für Go-Live

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Kostenoptimierung durch objektive TCO-Analyse statt reinem Fokus auf Lizenzkosten – inklusive Implementierung, Betrieb und Migration

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Unabhängige Projektsteuerung als neutraler Bauherr ohne Interessenskonflikt gegenüber System und Implementierungspartner

Typische Herausforderungen

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Unübersichtlicher Markt mit über 300 Anbietern und schwer vergleichbaren, oft übertrieben optimistischen Angeboten

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Berater mit verdeckter Provisionsbindung an bestimmte Anbieter oder Implementierer – mangelnde Neutralität als Risiko

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ERP-Projekte in Schieflage durch unklare Anforderungen, fehlende Steuerung und vertragliche Lücken bei Abnahme und Gewährleistung

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Schwache Vertragsposition ohne Kenntnis typischer Klauseln zu Werk- vs. Dienstvertrag, SLAs, Exit-Optionen und Datenmigration

Leistungsbausteine

Vier Kernleistungen, die eigenständig oder als Gesamtpaket beauftragbar sind.

01

ERP-Audit

Herstellerneutrale Standortbestimmung des bestehenden Systems: Funktionsabdeckung, Prozessunterstützung, Datenqualität und Wirtschaftlichkeit mit konkreten Handlungsempfehlungen. Grundlage für Make-or-Buy-Entscheidung.

02

Prozessmodellierung & Lastenheft

Aufnahme und Modellierung aller Geschäftsprozesse als belastbare Grundlage für Auswahl, Einführung und Optimierung – inklusive Identifikation von Medienbrüchen und KI-Potenzialen. Erstellung des Lastenhefts für die Ausschreibung.

03

Stammdaten-Optimierung

Bereinigung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Materialstamm, Kundendaten, Lieferantendaten und Stücklisten als Voraussetzung für verlässliche Auswertungen, reibungslose Migration und tragfähige KI-Anwendungen.

04

Fachliche Vertragsberatung

Werk- und dienstvertragliche Zuordnung aller Leistungsbausteine, Betriebsmodelle (SaaS/On-Premise/Hybrid), Reversibilität und Datenmigration – fachlich-inhaltlich durch KWMS, juristisch durch spezialisierte Partner-Kanzleien.

Phasenmodell

Strukturiertes KWMS-IVM-Vorgehen mit klaren Ergebnissen und Stage-Gates je Phase.

Phase & BezeichnungZielsetzung & Kernaktivitäten

01 ·

Vorauswahl Top 8

Leistungskatalog erstellen, Marktanalyse und Benchmarking durchführen sowie Empfehlung der acht geeignetsten Anbieter auf Basis neutraler Bewertungsmatrix.

02 ·

Auswahl Top 4

Ausschreibung mit Lastenheft und strukturierter Preisanfrage. Auswertung der Preis- und Leistungsdaten in normierter Vergleichsmatrix.

03 ·

Feinauswahl

Vier Workshops zu funktionalen Anforderungen mit Live-System-Demos, Prüfung der Anbieterreferenzen, Empfehlung der Top 2 mit ausführlicher Begründung.

04 ·

Endauswahl

Zwei Detailworkshops mit Fokusbereichen, Referenzbesuche bei vergleichbaren Unternehmen und abschließende Empfehlung von System und Implementierungspartner.

05 ·

Vertragsabschluss

Vertragsprüfung auf Vollständigkeit und Ausgewogenheit sowie Preis- und Vertragsverhandlungen bis zum abgesicherten, rechtssicheren Abschluss.

Projekt in Schieflage? Turnaround statt Stillstand.

Wenn ein ERP-Projekt kaufmännisch oder terminlich aus dem Rahmen läuft, bringen wir es als neutraler Sparringspartner zurück auf Kurs – über Mitwirkung im Lenkungskreis, strukturierte Ursachenanalyse oder operative Interim-Projektleitung.

Referenzen aus der Praxis

Ausgewählte, anonymisierte Mandate aus diesem Beratungsbereich – konkrete Situationen und Ergebnisse.

Maschinen- & Anlagenbau

Anbieterneutrale ERP-Neuauswahl inkl. Lastenheft; belastbare Entscheidung in rund vier Monaten und deutlich reduziertes Einführungsrisiko durch saubere Vertragsgrundlage. (ca. 480 MA · Baden-Württemberg)

Metallverarbeitung

Begleitung einer ERP-Einführung als neutrale Bauherrenvertretung; termin- und budgetgerechter Go-Live trotz hoher Prozessvarianz. (ca. 120 MA · Bayern)

Technischer Großhandel

Prozess- und Optimierungsmandat im bestehenden ERP; sauberere Stammdaten als Basis für Automatisierung und erste KI-Anwendungen. (ca. 60 MA · Nordrhein-Westfalen)

Automobilzulieferer

Turnaround eines ins Stocken geratenen ERP-Projekts; Stabilisierung über Lenkungskreis-Mitwirkung und Wiederaufnahme des Rollouts. (ca. 900 MA · Sachsen)

Elektrotechnik

Fachlich-inhaltliche Vertragsberatung zu einem ERP-Projektrahmenvertrag; klar geregelte Leistungen, Abnahmekriterien und SLAs. (ca. 250 MA · DACH-weit)

Häufige Fragen

Ist die ERP-Auswahl wirklich anbieterunabhängig?

Ja. Wir erhalten keine Zahlungen, Provisionen oder Zuwendungen von ERP-Anbietern oder Implementierungspartnern. Vergütung erfolgt ausschließlich durch Sie als Auftraggeber – dieser Grundsatz ist nicht verhandelbar.

Übernehmen Sie auch die rechtliche Vertragsprüfung?

Wir beraten fachlich-inhaltlich: Zuordnung von Werk- und Dienstleistungen, Betriebsmodelle, Abnahmeregelungen, SLAs. Die juristische Prüfung und Verhandlung erfolgt durch Partner-Kanzleien – mit klarer Rollentrennung und ohne Interessenskonflikt.

Wie lange dauert eine ERP-Auswahl?

Das strukturierte Fünf-Stufen-Verfahren führt typischerweise in drei bis vier Monaten zur belastbaren Entscheidung – abhängig von Komplexität, Verfügbarkeit der Entscheider und Grad der Vorklärung.

Brauchen wir vor der Auswahl ein Lastenheft?

Ja – ein strukturiertes Lastenheft ist Voraussetzung für vergleichbare Angebote und eine belastbare Auswahl. Wir erstellen es gemeinsam auf Basis der erhobenen Prozesse und priorisierten Anforderungen.

Was passiert, wenn das laufende ERP-Projekt in Schieflage gerät?

Wir bringen Projekte als neutraler Sparringspartner zurück auf Kurs – über strukturierte Ursachenanalyse, Neuausrichtung des Projektrahmens und bei Bedarf operative Interim-Projektleitung im Lenkungskreis.

ERP-Beratung über den gesamten Lebenszyklus